行政类岗位的常见面试题分析
来源:徐州英才网 日期:2019-01-09 浏览

1.你认为行政工作内容都有哪些?

分析:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。在回答的时候要尽量从大的方面入手,可以回答:“行政工作主要负责材料录入、接待客户、采购办公物品、负责员工的考勤、纪律监督、办公设施维护等日常事务,还要协助同事和领导策划活动、组织会议,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。”

2.你会选择用哪些方式来传达领导的指令?

分析:在办公室张贴文字公告;在公司群里发布信息;一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达。

3.上级领导来公司检查,你需要做好哪些工作?

分析:对于任何一个企业来说,上级领导的检查都很重要。在回答这个问题的时候可以从安排、接待的角度来全面回答:1.安排食宿;2.安排检查行程;3.配合其他人整理出来工作汇报,迎接检查;4.安排好会议;5.提前安排好陪同人员。

4.让你拟一份放假通知,你需要多久写好?

分析:这一道题目主要考察的是求职者对于公文格式的熟悉程度。发布类似的公文是行政人员日常工作的一部分,所以要求行政人员能快速的起草出来,一般五分钟左右写完。在写的时候要特别注意格式和措辞。

5.身为一个行政人员,你认为可以从哪些方面来控制公司成本?

分析:1.控制办公用品的价格;2.向员工宣传爱护公物、节约水电的重要性;3.对办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

6.如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?

分析:一般来说,企业档案可以划分成六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
    
7.请用三个词概括自己的特点。

分析:这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会根据你的回答来了解你的反应能力。行政人员由于经常要和不同的人打交道,所以需要有一个良好的反应能力。

8.如果让你制定员工考核标准,你会参考哪些方面?

分析:由于各部门的工作内容和对员工的要求不同,考核标准应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,所以制定考核的时候需要向部门领导和员工征求意见。另外还要查看公司制度,如果有冲突要及时调整员工考核标准。

9.如果你在准备接待客人的时候,领导让你去办公室,你会怎么处理?

分析:这样的情况经常会发生,因为行政工作比较繁琐,所以需要有一定的协调能力。在回答这类问题时,你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。

10.如果有人打电话,在没有预约的前提下要找总经理,你会怎么处理?

分析:先对打电话者的情绪进行安抚,询问他们的姓名和具体要办的事项。然后将得到的信息汇报给经理,让经理决定是否安排接待。如果对方拒绝告知你事项的话,可以先请示一下总经理。